Beslutningsreferat fra procesmøde den 6. september 2007
Kommentarer(0) Refererer de beslutninger som blev truffet på mødet . De ting som blev drøftet men ikke konkluderet er ikke medtaget i referatet.
Referaret er udarbejdet af procesledelsen.
Mødet blev afholdt i Vejle Kirkeceter.
1. Procesgruppens sammensætning
Vi besluttede at invitere alle pastorer i Apostolsk kirke med til resten af processen for at øge medejerskab og mulighed for indflydelse. Dog således at man forpligter sig til at være med til de resterende månedlige procesmøder 1. torsdag i måneden. En invitation udsendes af procesledelsen.
Alle i pastorgruppen der vælger ikke at være med i procesledelsen vil stadig få tilsendt dagsorden og referat fra møderne,
Vi besluttede også at invitere 4 kvinder med i processen. 4 kompetente og dygtige kvinder er blevet foreslået og de vil blive inviteret efter dette møde.
2. Andre ressourcepersoner
Vi har nu haft et møde med Bruce Monk for at få input fra processen i Apostolsk kirke i NZ (se punkt 3) Vi har talt om at forsøge at få input fra nogle af kirkelederne fra andre kirkesamfund også. Vi talte om forskellige personer, og procesledelsen vil efterfølgende invitere til et sådant møde.
3. Input fra Bruce Monk
Den 4. september mødtes 8 fra procesgruppen i Kolding til at møde med Bruce Monk.
Han er landsleder for Apostolsk Kirke i New Zealand hvor de, for år tilbage, har gennemgået en proces som minder om den vi er i.
På bloggen proces.apostolskkirke.dk ligger der en præsentation, udarbejdet af Niels Peter Hedegaard, som fremhæver de væsentligste input fra den samtale.
4. Den videre proces - Forsoningsdelen
Vi vil gerne afslutte malakiasprocessen som beskrevet i indlægget på proces.apostolskkirke.dk og få sat punktum i uopgjorte forhold.
Niels Peter, Jacob, og Jesper har ansvar for hver 3 fædre. Ved samtaler med disse skal det synliggøres hvad der er af uopgjorte forhold/manglende samtaler. Herefter må der lægges et forløb med en deadline. Vi vil eventuelt følge op på samtalerne ved at kontakte ”modparten” efter endt samtale og se om der er enighed om at det nu hører fortiden til.
Johannes fremsender den liste til procesledelsen som fædregruppen har udarbejdet over alle de andre forhold som er kommet til overfladen det sidste års tid - med folk uden for fædregruppen. Vi vil så forsøge at sikre at der bliver fulgt op på de samtaler der ikke er gennemført. Der skal en bisidder med i alle konfliktsamtaler for fremtiden.
5. Den videre proces - Strukturdelen
Med udgangspunkt i ”apostolsk kirkes fremtid, version 3” som blev sammenskrevet efter pastorsamlingen i Fredericia i Juni, blev der arbejdet videre.
De 6 søjler i tiltrædelseserklæringen blev gennemgået, således at forskellige fra procesgruppen nu har til ansvar at udarbejde forslag til den endelige udformning af indholdet i søjlerne. Forslagene skal fremsendes til procesgruppen inden næste møde den 4. oktober.
Herefter brugte vi tid på at tale om de sidste udfordringer vi stå i med strukturen. Det drejer sig om følgende 3 temaer:
1) “Den adminstrative del”
Her er vi enige om at holde fast i den model som er beskrevet i “apostolsk kirkes fremtid, version 3”. Jacob Viftrup kommer med et oplæg til den endelige formulering af dette - med udgangspunkt i det oplæg som Amagerbro Frikirke lavede i foråret.
Vi besluttede også at Serviceteamet selv konstituerer sig med en leder, når teamet er blevet udpeget af repræsentantskabet.
2) “Tjenesterne”.
Der er endnu ikke konkluderet på hvordan det apostolske netværk skal udformes og hvem og hvordan vi finder dem der skal samle netværkene. Envidere drøftes det stadig hvordan tingene skal bindes sammen og ledes og hvor ansvaret/ledelsesretten skal placeres.
3) “Sammenhæng mellem administration og ledelse”
Hvordan de to står i forhold til i hinanden er der ikke konkluderet på. Blot er vi enige om at der ikke kan være vandtætte skodder mellem dem.
Procesledelsen kommer med et oplæg til punkt 2 og 3 til næste procesmøde på baggrund af samtalen ved dette møde
Næste møde i procesgruppen er torsdag den 4. oktober kl,. 13-17 i Apostolsk kirke i Fredericia. Endvidere er der pastorsamling den 6. oktober.
Således opfattet
Jacob Viftrup
På procesledelsens vegne