fokus2011

Refererer de beslutninger som blev truffet på mødet . De ting som blev drøftet men ikke konkluderet er ikke medtaget i referatet.

Referatet er udarbejdet af procesledelsen.
Mødet blev afholdt i Apostolsk kirke i Middelfart

1. Procesgruppens sammensætning
Der er foreløbig foretaget to kvalitative interviews med henholdsvis Gitte Jakobsen, Fredericia og Marie Nisgaard, Kolding. Inputene er medbragt til procesgruppens videre arbejde.

2. Input på og efter Pastorsamlingen d. 06.10.07.
Både på pastorsamlingen i Vejle og efterfølgende, har vi modtaget mange gode og konstruktive input fra forskellige lokale menighedsledelser, områdefællesskaber samt personlige kommentarer. Alle er de rundsendt til procesgruppen og har været drøftet og bearbejdet på dette procesmøde, under de punkter og problemstillinger hvor de var relevante.

3. Den videre proces: Forsoningsdelen
Der har været flere gode samtaler siden sidst. Både fædre i mellem og i forhold til de mange navne som er blevet nævnt og som har modtaget henvendelser fra Tjenesterådet for at undersøge behovet for at få gjort op og lagt fortiden bag sig.

Vi talte om hvordan vi eventuelt kunne synliggøre nogle vidnesbyrd fra disse samtaler. Vi vil undersøge om nogen vil stå frem, f.eks. i Domino og berette om frugterne af disse forsonende samtaler.

Der er stadig en rest tilbage som ikke er blevet kontaktet og dette vil ske inden næste procesmøde i December.

4. Den videre proces - strukturdelen

4.1 Tiltrædelseserklæringen:
Vi gennemgik de de reviderede oplæg til følgende 2 søjler som har været drøftelse ved sidste procesmøde i oktober samt ved pastorsamlingen i oktober. (Klik på dem for at læse dem.)

Tjenesterelationer(oplæg ved Johannes Hansen)
Etik (Oplæg ved Johannes Hansen)

Vi gennemgik også de to følgende søjler - efter oplæg fra Jørgen Mortensen. (Klik på dem for at læse dem)

Tjeneste- og ledelsessyn
Teologi

Disse 4 oplæg blev såldes gennemgjort og færdiggjort. De mangler nu kun at blive grafisk og sproglig tilrettet den endelige form som tiltrædelseserkæringen skal munde ud i og her efter vil menighedsledelserne rundt i landet få alle 6 søjler ud efter procesmødet i December hvor der så vil være mulighed for kommentarer frem til 14. januar 2008.

De sidste to nedenstående søjler vil blive gennemgået og editeret på næste procesmøde så de også kan komme med ud til menighedsledelserne efter procesmødet i december.

Mission
Ressourcedeling.

Vi blev enige om at tiltrædelseserkæringen rummer både ting der vedrører menighed og ting der vedrører tjenester. Vi finder det derfor hensigtsmæssig at lave en opdeling af tiltrædelseserklæringen således:

Følgende søjler indgår i tiltrædelseserklæringen og vedrører således rammen for lokalmenigheden:

Mission
Tjeneste- og ledelsessyn
Teologi
Ressourcedeling

Under tjeneste- og ledelsessyn indskrives at en lokal menighed kun kan ledes af tjenester som er akkrediteret i Apostolsk kirke, Danmark.

Akkreditering af tjenester sker blandt andet ved at tiltræde de to andre søjler som er relationsværdier og etiske retningslinier:

Tjenesterelationer
Etik

Procesledelsen vil forsøge at arbejde videre med udformningen af akkrediteringsgrundlaget og proceduren.

4.2 Fremtidig struktur
Procesledelsen fremlagde en strukturmodel med de justeringer og præciseringer som er fremkommet siden sidste procesmøde - dels på pastorsamlingen og andre gode input. Vi drøftede oplægget igen og nåede frem til følgende præciseringer:

• Supervisor skal være accountable til tjenesteteam. Tjenesteteamets fornemmeste opgave ligger her
• Det nationale råd ledes af tjenesteteamlederen - i samarbejde med serviceteamlederen.
• Tjenesteteamet tegner Apostolske kirke udad til.
• Lokalmenigheden kan kun ledes af akkrediterede tjenester.
• Tjenesteteam kan kun give og fjerne akkreditering af tjenester.
• Lokalmenigheden selv ansætter og fyrer.
• En repræsentant for menigheden bør være med i et konfliktråd for at sikre nærhed.
• Menigheder som ikke har ansat/indsat en akkrediteret præst men har en midlertidig daglig leder/fungerende ældste skal koble sig på menigheder med akkrediteret tjeneste

Klik her for at se de seneste versioner af de to illustrationer som forklarer strukturen. Bemærk at der er to slides på denne præsentation.

Modellen vil blive endelige udfærdiget ved næste procesøde i December, hvorefter menighedsledelserne vil få det til gennemsyn med mulighed for kommentarer inden 14. Januar 2008.

5. Fremadrettet proces:

5.1 Processens videre forløb ser nogenlunde sådan ud:

1. Procesmøde 06.12.07
2. Efterfølgende rundsendelse af tiltrædelseserklæring og strukturmodel til kommentering hos pastorer og ledergrupper – tilbagemeldinger senest d. 14.01.08.
3. Procesgruppemøde 17.01.08. kl. 11.00-17.00
4. Pastorråd 26.-27.01.08.:
   - Drøftelse af tiltrædelseserklæringens søjler og struktur.
   - Forberedelse af nationalrådssamling – forslag til indstilling af tjenesteteam og serviceteam.
5. Ved Pastorråd nedlægges procesgruppen og en implementeringsledelse udpeges (se nedenfor. ) Denne skal fungere som tjenesteteam i impleteringsfasen. Tjenesterådet (TR) fortsætter som driftsansvarlige (fungerende serviceteam) frem til Nationalforsamlingen i April hvorefter et Serviceteam vil blive udpeget.
6. Nationalråd april 08: (tidl. stabsdag) Valg til de forskellige ledelsesteam.

5.2 Implementeringsfasen – altså efter pastorrådssamling i jan. 08

Ledelse af implementeringsfasen For at skabe tryghed i den nye struktur - ovenpå nogle år med fragmentation og resignation og ovenpå på 1 1/2 års proces med usikkerhed om fremtiden, blev vi enige om at anbefale en overgangs- eller implementeringsledelse som skal være tjenesteteam det første år. Dette team skal være kendt allerede ved pastorsamlingen i Januar, således at de lokale menigheder kender navnene på dette team i den tid hvor de skal tiltræde og finde supervisor og i øvrigt finde sig til rette i den nye struktur. For give de bedste betingelser for at ny tro og tillid kan vokse frem i vores landsfællesskabet på tjenestefællesskab og tjenesteteam, og for at give de bedste betingelser for at en ny ledelseskultur og ledelsesform kan vokse frem, finder vi det væsentligt at lederen af dette implementeringsteam ikke er en fra det eksisterende TR. På sigt vil vi se de tjenester folde sig ud i en ny dimension i vores fællesskab men de fortjener en tid hvor de kan blive løst fra de gamle roller i TR og finde sig til rette igen. TR og procesgruppen anbefaler at Jesper Kure og Jacob Viftrup fortsætter som ansvarlige i den første implementeringsledelse. Niels Peter øsnker at træde ud og hellige sig fusionen i Herning. Til næste procesmøde i december skal resten af teamet findes så det kan anbefales af TR til pastorsamlingen i Janaur 08.

Næste procesgruppemøde: torsdag d. 6. december kl. 13.00-17.00.

Således opfattet.

Jacob Viftrup