fokus2011

Refererer de beslutninger som blev truffet på mødet.

Referatet er udarbejdet af procesledelsen
Mødet blev afholdt i Apostolsk Kirke i Odense.

Afbud fra Bent Christiansen, der var i Togo.
Afbud fra Jørgen Mortensen der var syg

Indledning og bøn.

STATUS:
1. Indkomne kommentarer:
Gennemgang og oplistning af de mange input vi har modtaget fra enkeltpersoner, missionærer, menighedsledelse mv. Alle blev de indregnet i drøftelserne under de relevante punkter

2 Den videre proces: Forsoningsdelen
Der har været rigtig mange gode samtaler siden sidst. Fædrene har opsøgt mange forskellige mennesker og undersøgt behovet og muligheden for at tale ud om ting som ligger i fortiden.

Der er rigtig gode vidnesbyrd som beretter om en utrolig glæde ved at blive opsøgt og hørt og en glæde ved at få lukket de ting som stadig måtte være åbenstående.

Nogle har udtrykt at dette vil bringe dem tilbage til deres lokale menighed hvor de ellers har haft svært ved at knytte sig til på grund af det som har været svært.

Et par udtrykte at det var som at have haft engle på besøg.

Der er stadig enkelte samtaler som er i støbeskeen og som vil blive gennemført snarest. Vidnesbyrdene taler for at disse samtaler værdifulde og frugtbare.

3. Den videre proces : Strukturdelen
3.1. Tiltrædelseserklæringen:
Vi gennemgik søjlerne igen.

Følgende 2 søjler er møntet på tjenestefællesskabet. Se dem i vedlagte ”Samlet output processen, Version 1”

Tjenesterelationer:
Denne var egentlig ikke til debat men der var nogle kommentarer vedr. noget sproglige og vedr. tjenesternes accountability.

Etik:
Denne var egentlig ikke til debat, men der var et par sproglige rettelser og nogle præciseringer. Ligeledes grammatiske ting via indlægget fra Odense.

Følgende 2 søjler er møntet generelt på de lokale menigheder. Se dem i vedlagte ”Samlet output til processen, Version 1”

Ledelse og tjenestesyn:
Vi vil bede Jørgen Mortensen om at lave et ”lære” afsnit ed udgangspunkt i Ef. 4
Endvidere at præcisere forskel på hvornår der tales om tjenestegaver og hvornår der tales om andre tjenester.

Jørgen har lavet disse ændringer og de er indarbejdet i ”samlet output processen Version 1”

Teologi:
Flere udtrykte bekymring om hvorvidt vi kunne revidere vores teologi på så kort tid uden at sætte en større debat i gang. Alle er enig om at det kan vi ikke, men det er heller ikke en reformation teologien der er på dagsordenen nu, det er struktur og relationer.

Derfor må det være rimeligt at sige at oplægget ikke handler om store teologisk landevindinger, men tilbage til apostolicum som har bestået i et par tusind år og derfor også kan være en tryg ramme for os.

Efterfølgende kan det være meget spændende og brugbart at vi diskuterer vores syn på dette og hint, men det er ikke det vi skal tiltræde nu.

Nogle sproglige og forståelsesmæssige ting er ændret i kommentarerne til apostolicum.
Sidste punkt blev slettet da den allerede er en del af apostolicum og således ikke behøver at kommenteres yderligere.

Der var noget forståelsesmæssigt i punkt 2 omring de trinitariske trosartikler som er rettet til.

Alle ændringer er indarbejdet ”samlet output processen Version 1”

Mission:
Jesper Kure havde udarbejdet indlæg i forlængelse af Søren Viftrups oprindelige og med indbygget kommentarer fra styringsgruppeledere. Dette blev drøftet

Missionærernes supervisor er styringsgruppeleder og/eller styringsgruppemedlemmer. Missionærer der ikke er i en styringsgruppe har supervisor udtrykt ved lederskabet i den sendende menighed. Derudover kan missionæren selvsagt have en mentor og apostolske input udover sin styregruppe.

Der var også en drøftelse af etiske retningslinier, som er udarbejdet af DMR, og som indgår i det videre arbejde.

Søren Viftrup vil gerne sammen med nogle styringsgruppeledere komme med et redigeret oplæg i starten af Januar. Så denne søjle anses ikke for færdig og vil ikke blive sendt med ud i denne omgang.

Ressourcedeling:
Niels-Peter Hedegaard havde udarbejdet indlæg i forlængelse af Allan Tinds oprindelige og med indbygget kommentarer fra procesledere. Oplægget blev drøftet:

Angående løn til fremtidig landsledelse talte vi om paradokset i at vi gerne vil tiltrække gode kræfter og flere kræfter, man samtidig vil spare på løn. Alle er vi enige om, at målet er at slanke centralløn og centrale beslutninger og skubbe det ud i lokalmenighederne. Tjenesteteamet kan foreslå Nationalforsamlingen at en pulje kan afsættes til at lønne nogen i et projekt, men at det må være tidsafgrænset og under bestemte hensyn, og ikke en generel løn til den siddende leder/ledelse.
Implementeringen af den nye struktur kunne være et eksempel herpå.

Angående den omlægning af bidragene som TR har udsendt for nogle uger siden har vi besluttet følgende

Vi dropper tanken om at beskatte mission.
Vi sætter procenten på 7% som indebærer indlemmelse af tips- og lottomidler og reduktion af løn til missionskoordinator og landsledelse (kun afsat til et halvt år 01.07.08.)

Vi laver en tilkendegivelse af at vi vil minimere, brugerbetale, effektivisere.
Serviceteam skal være dem, der skal undersøge servicekontorets muligheder for fremtiden. En tilbundsgående omlægning og rationalisering af servicekontoret er ikke en del af det kommissorium, vi arbejder under som procesledelse.

Vi fastholder, at en menighed som vælger at være selvstændig juridisk, kun skal betale halvt bidrag, da både løn administration, regnskab, ejendomsrelateret administration nu ligger på den pågældende menighed selv.

Ovenstående er indskrevet i søjlen for ressourcedeling og kan findes i ”samlet output processen Version 1”

OPSUMMERING AF TILTRÆDELSESERKLÆRING:
De to søjler: Etik og tjenesterelationer indgår i den færdige publikation ” ”samlet output processen Version 1”” Selve søjlerne er færdige og sendes ud nu til menighederne til kommentering. Selve beskrivelsen af akkrediteringsprincippet og hvordan det skal fungere tages med på mødet den 17. Januar.

De 4 søjler: tjeneste- og ledelsessyn, teologi, mission, ressourcedeling indgår i den færdige publikation ” ”samlet output processen Version 1”. Med undtagelse af mission sendes dette ud til gennemgang og kommentering i menighederne.

3.2 Strukturmodel
Dette punkt nåede vi ikke og den foreløbige status rundsendes til menighederne til gennemgang og kommentarer i publikationen ”samlet output processen Version 1”

Der laves ikke en særskilt beskrivelse af servicecenteret. Ikke fordi det er mindre vigtigt end de andre organer i strukturen, men fordi det ikke er nyt, og fordi kommissoriet for procesledelsen ikke er at reformere dette område. Det vil være kommissoriet for det kommende Serviceteam.

Angående afgrænsning af denne publikation:
Angående vedtægter har vi efterfølgende i procesledelsen talt om at disse er konkrete udmøntninger på strukturen og at disse skal udsendes til vedtagelse på nationalforsamlingen i maj. Det bliver for detaljeret og juridisk at have med i tiltrædelseserklæringen som mere er af værdimæssig og relationsmæssig karakter.

Ligeledes den konfliktmanual (punkt 4) vi har arbejdet på. Den hører ikke hjemme i tiltrædelseserklæringen men skal være med i implementeringsarbejdet og gøres synlig og gældende for supervisorer mv.

4. Konflikthåndtering:
Blev ikke gennemgået udskudt til 17. januar.

5. Fremadrettet proces:
5.1 Tidslinie:

Tidslinien er justeret efter dette procesmøde så den nu ser således ud:

1. Efter Procesmøde 06.12.07:
Rundsendelse af de færdige elementer af tiltrædelseserklæring, akkreditering og strukturmodel til kommentering hos pastorer og ledergrupper.

2. Tilbagemeldinger senest d. 14.01.08. Rundsendelse af tilbagemeldinger til procesgruppe d. 15.01.08.

3. Procesgruppemøde 17.01.08. kl. 11.00-17.00 (bemærk tidspunkt!)
Her er følgende væsentlige punkter (ud over tilbageløb fra menigheder)
Akkrediteringsdrøftelse
Missionssøjlen
Implementeringsledelse – hvem?

4. Pastorråd 25.-26.01.08.:
Præsentation og sidste æltning af tiltrædelseserklæring, akkreditering og strukturmodel.
Information om til implementeringsledelse.

5. Periode frem til Nationalråd
Menigheder drøfter og ælter og gør sig klar til tiltrædelse/ikke tiltrædelse. Endvidere skal menighederne finde supervisor

6. 24. Maj. Nationalråd. Med tiltrædelse og udpegning af Tjenesteteam og Serviceteam og kandidater til supervisorer. TR nedlægges ved nationalrådssamling. Fra januar – maj 2008 kører TR videre med en slags serviceteam funktion.

7. Implementeringsfase
Længden af denne fase er endnu ikke drøftet. Der er to muligheder. Enten at det kører frem til ekstraordinær nationalråd i efteråret 2008 eller frem til ordinær nationalråd i starten 2009.

5.2 Implementeringsfasen:
Dette punkt blev ikke drøfte og henstår til 17. Januar 2008

Næste procesgruppemøde d. 17.01.08 kl. 11.00-17.00. (bemærk start tidspunkt)

Således opfattet

Jacob Viftrup